Müşterilerimiz, adaylarımız, çalışanlarımız ve hizmetlerimizi kullanan bireyler tarafından bize emanet edilen kişisel verileri korumaya kararlıyız. Bu Gizlilik Politikası, bilgilerinizi ilgili veri koruma yasalarına uygun şekilde nasıl topladığımızı, kullandığımızı, ifşa ettiğimizi ve koruduğumuzu açıklamaktadır.

 

 

 

1. Biz Kimiz
Cultureasy Inc., insan odaklı işyerleri oluşturma ve bütünsel İK çözümleri, kariyer danışmanlığı ve psikolojik destek yoluyla organizasyonel uygulamaları dönüştürmeye kendini adamıştır. Bu politika, Cultureasy Inc. ile olan tüm etkileşimlerde geçerlidir, buna ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, müşteri veri işlemesi, aday verisi yönetimi, istihdamla ilgili veriler ve müşteri etkileşimleri dahildir.

​

2. Bu Politikanın Kapsamı
Bu Gizlilik Politikası, Cultureasy Inc. ile etkileşimde bulunan tüm bireyler için geçerlidir, bunlar şunları içerir:

• İstihdam süreçlerine katılan iş başvuru sahipleri ve adaylar.

• Müşterilerimizin veya ortaklarımızın çalışanları.

• Web sitemizi ziyaret edenler veya dijital platformlarımızı kullananlar.

• Hizmetlerimize erişen müşteriler.

​

3. Topladığımız Bilgiler
Aşağıdaki kategorilerde bilgi toplar ve işleriz:

​

3.1. Lead Generation Verisi
Topladığımız: İsim, unvan, e-posta adresi, telefon numarası, şirket bilgileri ve iletişim tercihleri.

Toplamamızın sebebi: İhtiyaçlarınızı anlamak, iletişimlerimizi kişiselleştirmek ve ilgili hizmetleri sunmak.

​

3.2. Aday Verisi
Topladığımız: Kişisel bilgiler (isim, adres, doğum tarihi), başvuru materyalleri (özgeçmiş, ön yazılar) ve değerlendirme sonuçları.

Toplamamızın sebebi: Nitelikleri değerlendirmek, adayları pozisyonlarla eşleştirmek ve gerekirse geri bildirim sağlamak.

​

3.3. İstihdam Verisi
Topladığımız: Maaş verisi, vergi kimlik numaraları, performans değerlendirmeleri ve sağlık programlarına katılım kayıtları.

Toplamamızın sebebi: İK yönetimi, yasal uyumluluk ve iç raporlama.

​

3.4. Müşteri Verisi
Topladığımız: İletişim bilgileri, fatura ve ödeme detayları, hizmet kullanım metrikleri ve iletişim kayıtları.

Toplamamızın sebebi: Hizmetleri sunmak, müşteri memnuniyetini sağlamak ve finansal düzenlemelere uyum sağlamak.

​

3.5. Teknik Veriler
Topladığımız: IP adresleri, tarayıcı türü, cihaz tanımlayıcıları ve web sitesi etkileşim verileri.

Toplamamızın sebebi: Kullanıcı deneyimini iyileştirmek, platform işlevselliğini artırmak ve veri güvenliğini sağlamak.

​

4. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
Bilgilerinizi aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz:

• Kişiselleştirilmiş İK ve kariyer danışmanlık hizmetleri sunmak.

• İstihdam süreçlerini kolaylaştırmak ve aday yerleştirmeleri yapmak.

• Müşteri destek hizmetleri sunmak ve soruları yanıtlamak.

• Analizler yapmak ve hizmetlerimizi geliştirmek.

• Vergi raporlaması veya iş yasası gereklilikleri gibi yasal yükümlülüklere uymak.

​

5. İşleme İçin Yasal Temeller
Kişisel verilerinizi aşağıdaki yasal temellere dayanarak işleriz:

• Rıza: Belirli bir amaç için açık izin verdiğinizde.

• Sözleşmesel gereklilik: Sizinle olan anlaşmalarımızı yerine getirmek için işleme yapılması gerektiğinde.

• Yasal yükümlülük: Geçerli yasalara uymak gerektiğinde.

• Meşru menfaatler: Hizmetleri iyileştirmek veya dolandırıcılığı engellemek gibi amaçlarla.

​

6. Bilgilerinizi Nasıl Paylaşıyoruz
Bilgilerinizi şu durumlarda paylaşabiliriz:

• Hizmet sağlayıcılarla (örneğin ödeme işlemcileri, IT destek) gizlilik sözleşmeleri altında.

• Adayların onayını aldıktan sonra, işe alım süreçlerinde müşterilerle.

• Yasal gerekliliklere veya yasal haklarımızı korumak amacıyla düzenleyici otoritelerle.

• İş transferleri, birleşmeler veya devralmalar gibi durumlarda, verilerinizin transfer edilen varlıklara dahil olabileceği durumlar.
  Tüm üçüncü tarafların bu politikada belirtilen veri koruma düzeylerine uymasını sağlarız.

​

7. Kullanıcı Sorumlulukları
Güvenli ve uyumlu bir ortamı sürdürebilmemize yardımcı olmak için sizden şunları istemekteyiz:

• Doğru ve güncel bilgi sağlamak.

• Platformlarımızı sorumlu bir şekilde kullanmak ve yetkisiz erişim veya kötüye kullanımdan kaçınmak.

​

8. Veri Saklama ve Silme
Verilerinizi yalnızca toplandığı amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklarız. Özel saklama süreleri şunları içerir:

• Aday verisi: İşe alım sürecinin bitiminden sonra [2 yıl] boyunca saklanır, aksi kararlaştırılmadıkça.

• İstihdam kayıtları: İstihdam süresince ve yasal olarak gerekliyse sonrasında saklanır.

• Müşteri verisi: Hizmet ilişkisi süresince ve finansal düzenlemelere göre gerekli olduğu sürece saklanır.
  Saklama süresi dolduğunda, verilerinizi güvenli bir şekilde siler veya anonimleştiririz.

​

9. Veri Güvenlik Önlemleri
Güçlü güvenlik önlemleri uygularız, bunlar şunları içerir:

• Hassas verilerin iletimi ve depolanması sırasında şifrelenmesi.

• Düzenli güvenlik değerlendirmeleri ve açık taramaları.

• Yalnızca yetkili kişilerin veri erişimini sınırlayan erişim kontrolü.

• Artık gerekli olmayan fiziksel ve dijital verilerin güvenli bir şekilde imhası.
  Bu önlemlere rağmen, hiçbir güvenlik sistemi kusursuz değildir. Kullanıcıları herhangi bir güvenlik ihlali şüphesi durumunda bize bildirmeye teşvik ederiz.

​

10. Üçüncü Taraf Hizmetleri
Platformlarımız, üçüncü taraf hizmetlerle (örneğin, maaş işleme veya değerlendirme araçları) entegre olabilir veya onlara bağlantılar verebilir. Bu üçüncü tarafların kendi gizlilik uygulamaları vardır, bu yüzden hizmetlerini kullanmadan önce bu politikaları gözden geçirmenizi tavsiye ederiz.

​

11. Uluslararası Veri Transferleri
Veri uluslararası olarak transfer edildiğinde, geçerli yasalara uyarız ve uygun güvenlik önlemleri sağlarız, bunlar şunları içerir:

• Veri koruma otoriteleri tarafından onaylanmış Standart Sözleşme Hükümleri.

• Eşdeğer gizlilik korumaları sağlayan veri transfer anlaşmaları.

​

12. Gizlilik Haklarınız
Yargı alanınıza bağlı olarak, aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:

• Verilerinize erişme ve bir kopyasını alma hakkı.

• Yanlış bilgilerin düzeltilmesini talep etme hakkı.

• Belirli işleme faaliyetlerine itiraz etme veya sınırlama hakkı.

• Veri işleme için rızanızı geri çekme hakkı (geçerli olduğunda).
  Haklarınızı kullanmak için privacy@cultureasy.com adresiyle bizimle iletişime geçebilirsiniz.

​

13. Çerezler ve İzleme Teknolojileri
Kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve analizler toplamak için çerezler ve benzer teknolojiler kullanıyoruz. Tercihlerinizi yönetebilir veya çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan devre dışı bırakabilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmak, bazı işlevsellikleri sınırlayabilir.

​

14. Çocukların Gizliliği
Hizmetlerimiz 16 yaşın altındaki çocuklar için tasarlanmamıştır. Çocuklardan uygun ebeveyn izni olmadan kişisel veri toplamıyoruz.

​

15. Politika Güncellemeleri
Bu Gizlilik Politikasını periyodik olarak gözden geçirir ve güncelleriz, böylece uygulamalarımızdaki veya yasal yükümlülüklerdeki değişiklikleri yansıtırız. Güncellemeler web sitemizde yayınlanacak ve politikayı düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.

​

16. Bize Ulaşın
Sorularınız, endişeleriniz veya veri talepleriniz için lütfen bizimle iletişime geçin:

Cultureasy Inc.
E-posta: contact@cultureasy.com

Geçerlilik Tarihi: Mart 2025